Ungefähr einen Monat vor Freizeitbeginn erhalten die Teilnehmenden ihre Reiseunterlagen: Damit einhergehend auch die Bitte zur Sommerfreizeit einen Umschlag mit Impfpass (/Kopie), KV-Karte, ... mit zur Freizeit zu bringen.  Eine Sommerfreizeit ist eine gute Erinnerung, um in den Impfpass zu schauen und zu überprüfen, ob bspw. die Tetanus-Impfung noch aktuell ist. Außerdem können in dem Umschlag (hier anzugebende) Medikamente untergebracht werden, die regelmäßig eingenommen werden müssen. Unsere Betreuer verwahren die Umschläge vor Ort und können die Kinder so immer an die Einnahme erinnern und sicherstellen, dass die Kinder ihre Medikamente nicht vertüddeln. Andere Medikamente werden nicht ohne ärtzlichen Auftrag verabreicht.

Wir versuchen möglichst viele Wünsche zu erfüllen, können dies aber nicht immer. (Siehe auch FAQ Bitte beachtet dabei insbesondere, dass wir die Zimmer nach Geschlecht und Altersklasse (U10/12, U14, U16) einteilen. Übergreifende Wünsche können nicht erfüllt werden.)

Die Veranstaltung findet auf der Grundlage des Jugendschutzgesetzes statt. Betreuer/innen und Leiter/innen haften nicht für eventuelle ordnungswidrige, unerlaubte Einzelaktionen meinerseits/unseres Kindes. Der Veranstalter (vertreten durch den Leiter) ist berechtigt, Teilnehmer/innen, die den Anordnungen der Betreuer/innen zuwider handeln, gegen die Hausordnung verstoßen oder strafbare Handlungen begehen, vom Rest der Veranstaltung auszuschließen und auf deren Kosten nach Hause zu schicken. Wir als Erziehungsberechtigte erklären unser Einverständnis dazu und verpflichten uns, hierdurch entstehenden Kosten zu tragen. Wir verpflichten uns, für eventuelle Schäden, die unser Kind während der Veranstaltung schuldhaft verursacht, Ersatz zu leisten.

Einschränkung der Mediennutzung Die Nutzung von Smartphone, Switch, ... hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Das Wewelsburgteam freut sich einerseits, dass die Teilnehmenden sich vernetzen und auch nach der Wewelsburg in Kontakt bleiben, möchte sie aber andererseits motivieren am Programm der Maßnahme teilzunehmen. Aus diesem Grund behält sich das Team in diesem Jahr vor bis zu drei handy-/technikfreie Tage (3x 24h) einzuführen. Die Geräte werden voraussichtlich zur Nachtruhe von den Betreuer:innen eingesammelt und am nächsten Tag zur Nachtruhe wieder ausgegeben. Wir (Erziehungsberechtigte und Teilnehmer/in) erklären hiermit unser Einverständnis dazu.

Rechte an Fotos und Videos: Bei der Sommerfreizeit Wewelsburg werden Fotos und Videos gemacht, die zum Teil veröffentlicht oder für Werbung der SJNRW genutzt werden. Wir (Erziehungsberechtigte und Teilnehmer/in) erklären hiermit unser Einverständnis dazu.

Kurz vor der Freizeit wird eine Liste der Teilnehmenden (Vor- / Nachname, Ort, Mail, vrstl. Zimmer) verschickt. Wir (Erziehungsberechtigte und Teilnehmer/in) erklären hiermit unser Einverständnis, dass die Daten mit anderen Teilnehmenden geteilt werden dürfen. Die Liste wird nur dem Personenkreis zur Verfügung gestellt, der mit der Teilung einverständen ist. (Nicht auf der Liste stehen, aber sie trotzdem bekommen ist nicht möglich.)