Um im Ernstfall schnell reagieren zu können, sammeln wir zu Beginn der Freizeit einige Reisedokumente ein und verwahren diese bis zur Abreise. Bitte gebt euren Kindern daher Krankenversicherungskarte, sowie den Impfpass (bzw. eine Kopie davon) mit zur Anmeldung. Zusätzlich werden wir euch vor der Sommerfreizeit noch einen Infozettel mitschicken, den ihr bitte ebenfalls unterschrieben mit zur Anmeldung bringt. Auch Medikamente und das zu verwahrende Taschengeld werden bei der Anmeldung eingesammelt. Wir empfehlen stark alle Sachen bereits in einem Umschlag im Handgepäck mitzuführen, da sich unsere Anmeldung bei langen Suchen unnötig in die Länge zieht. Ihr erhaltet alle Unterlagen am Abreisetag -in der Regel also im Verlauf der Siegerehrung- zurück.